ENTREVISTA | Amaia Loidi, Coordinadora de Desarrollo en CICC Tabakalera

«En Tabakalera ofrecemos mucho más que espacios para eventos: ofrecemos un entorno único donde la cultura contemporánea, la innovación y las personas se encuentran para generar experiencias inolvidables/originales»

Tabakalera cumplió diez años en 2025. ¿Qué balance hacéis de esta primera década de actividad vinculada a la acogida de eventos profesionales?

Un balance muy positivo. Durante estos diez años, Tabakalera se ha consolidado como un espacio de referencia para la celebración de eventos en Donostia, acogiendo congresos, convenciones, jornadas, presentaciones corporativas, encuentros institucionales y eventos de carácter social y cultural.

Lo que comenzó como una apuesta por abrir este edificio emblemático a diferentes usos se ha convertido en una actividad plenamente integrada en el centro. Hemos demostrado que es posible combinar la actividad cultural con la celebración de eventos privados, ofreciendo a organizadores y asistentes un entorno singular que aporta valor añadido a cualquier encuentro.

Además, hemos contribuido a enriquecer la oferta del destino MICE con una propuesta diferente, vinculada a la creatividad, la innovación y la cultura contemporánea.

Para quienes aún no conocen esta vertiente de Tabakalera, ¿qué tipo de espacios ofrecéis para la celebración de eventos?

Tabakalera cuenta con una amplia variedad de espacios que permiten adaptarse a formatos muy diversos.

La singularidad de Patio, un espacio diáfano de 620 m2 y 20 metros de altura; las espectaculares vistas del Prisma; la Plaza pública interior acristalada; el Cine con pantalla de 42 m2 y proyector de 20.000 lúmenes; distintas salas polivalentes para reuniones y jornadas profesionales; espacios expositivos y zonas abiertas que permiten diseñar eventos originales y experiencias a medida.

Una de nuestras principales fortalezas es precisamente la versatilidad. Podemos acoger desde reuniones ejecutivas o presentaciones de producto hasta congresos, cenas de gala, cócteles, convenciones corporativas o eventos híbridos. Un ejemplo fue la cena cóctel del congreso de 1.000 médicos que acogimos la semana pasada y que fue todo un éxito.

Todo ello en un edificio icónico situado en una ubicación estratégica, perfectamente conectado y a pocos minutos de los principales puntos de interés de la ciudad.

El sector de los eventos ha cambiado mucho en los últimos años: sostenibilidad, digitalización, experiencias más cuidadas, formatos más flexibles… ¿Cómo ha evolucionado la demanda de eventos en Tabakalera y cómo os habéis adaptado a esas nuevas necesidades?

Las expectativas de organizadores y asistentes han evolucionado notablemente. Hoy los eventos buscan generar experiencias más significativas, fomentar la interacción y reflejar valores como la sostenibilidad, la innovación y el compromiso social.

En Tabakalera hemos acompañado esta evolución apostando por la mejora continua de nuestros equipamientos tecnológicos, facilitando formatos híbridos y ofreciendo soluciones flexibles que permiten adaptar cada espacio a las necesidades concretas de cada proyecto.

Asimismo, trabajamos estrechamente con proveedores locales y promovemos prácticas responsables alineadas con una visión sostenible de la actividad. Nuestro objetivo es que cada evento encuentre aquí no solo una infraestructura adecuada, sino también un entorno coherente con los valores que muchas organizaciones desean transmitir.

Tabakalera no es un espacio convencional. ¿Qué dirías que lo diferencia de otros equipamientos para eventos en Donostia? ¿Qué tipo de eventos encajan especialmente bien en Tabakalera?

Lo que diferencia a Tabakalera es su personalidad.

Estamos hablando de un antiguo edificio industrial transformado en Centro Internacional de Cultura Contemporánea, un ecosistema donde conviven la creación artística, la innovación, el pensamiento y la ciudadanía. Espacios de creación ciudadana como Medialab, las distintas salas de exposiciones, entidades como Zinemaldia, Filmoteca Vasca, Etxepare, EQZE, Zineuskadi, Kutxa Fundazioa o el Instituto de Arquitectura de Euskadi, convierten al edificio en un lugar singular para la celebración de eventos.

Esa identidad genera un contexto muy especial para cualquier evento. 

Quienes organizan un evento en Tabakalera no buscan únicamente un espacio funcional; buscan un lugar con carácter, capaz de inspirar y aportar contenido a la experiencia.

También me gustaría resaltar la implicación de los profesionales que componen el equipo, pieza clave para alcanzar el éxito en los eventos.

¿Hay algún evento celebrado en Tabakalera que recordéis con especial cariño o que represente bien lo que el centro puede aportar al sector MICE?

A lo largo de estos diez años hemos tenido la oportunidad de colaborar con numerosas organizaciones e instituciones en proyectos muy diversos, por lo que resulta difícil destacar uno solo.

Quizás lo más representativo sea precisamente la capacidad que tiene Tabakalera para transformar cada evento en una experiencia singular. Hemos acogido eventos internacionales (IBM, BCC, Mubil), encuentros empresariales (Adegi, AFM, Elkargi, Asle), presentaciones institucionales (DFG, Gobierno Vasco) y celebraciones corporativas que han sabido aprovechar la arquitectura del edificio, su atmósfera y la conexión con la actividad cultural del centro.

Cuando los asistentes perciben que están en un lugar diferente y recuerdan el evento también por el espacio donde se ha celebrado, entendemos que hemos aportado un valor real.

¿Cuáles son las últimas novedades en la actividad de alquiler de espacios o en los servicios que ofrecéis a organizadores de eventos?

Seguimos trabajando para ofrecer una experiencia cada vez más completa y personalizada. 

Hemos reforzado nuestros servicios de acompañamiento a organizadores, mejorado la coordinación técnica y continuamos incorporando soluciones audiovisuales que responden a las necesidades actuales del sector.

Además, mantenemos una estrecha colaboración con empresas y profesionales especializados para ofrecer servicios complementarios de alta calidad, desde producción técnica hasta restauración o actividades vinculadas al ecosistema cultural y creativo de Tabakalera.

Nuestra prioridad es facilitar el trabajo de los organizadores y contribuir al éxito de cada evento desde la fase inicial de planificación hasta su ejecución.

Y de cara a los próximos años… ¿Qué proyectos, líneas de trabajo o mejoras os gustaría impulsar?

Queremos seguir consolidando a Tabakalera como uno de los espacios de referencia para eventos profesionales y culturales en el territorio.

Nuestra apuesta pasa por continuar mejorando la experiencia de organizadores y asistentes, profundizar en criterios de sostenibilidad, potenciar las capacidades tecnológicas de nuestros espacios y fortalecer nuestra conexión con sectores estratégicos vinculados a la innovación, la tecnología, la creatividad y las industrias culturales.

También queremos seguir contribuyendo al posicionamiento de Donostia / San Sebastián como destino de eventos de calidad, aportando una propuesta singular que complementa y enriquece la oferta existente. Seguiremos trabajando para reforzar el papel de Tabakalera como agente activo dentro del ecosistema MICE de Donostia.

Si tuvierais que animar a una empresa, institución o entidad local a organizar su próximo evento en Tabakalera, ¿qué le diríais?

Le diríamos que en Tabakalera encontrará mucho más que un espacio para celebrar un evento.

Encontrará un edificio emblemático, una ubicación privilegiada en el corazón de Donostia , equipamientos versátiles y técnicamente preparados, un equipo profesional que acompaña cada proyecto y, sobre todo, un entorno único capaz de convertir cualquier encuentro en una experiencia inolvidable.

Organizar un evento en Tabakalera significa asociarlo a valores como la creatividad, la innovación, la cultura contemporánea y la excelencia. Es una oportunidad para ofrecer a los asistentes una experiencia diferencial y para formar parte de un ecosistema dinámico que contribuye a proyectar una imagen moderna y atractiva de la ciudad.